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  2024年7月，由我国人民大学国家一级教授冯惠玲掌管编写和审定的《档案学名词》由全国科学技术名词审定委员会发布。该书包含了档案学科的一切的范畴，对相关名词做了标准释义和系统构建，为学术研讨与沟通、教育教育、档案办理实践等供给了标准的概念根据。其内容有泛论、文件办理、档案办理、档案文献编纂、档案维护、电子文件办理、前史文书、我国档案作业史、外国档案作业史等九个部分，共收录1682个词条，构建了一个完好的档案学名词系统。

  《档案学名词》是由全国科技名词审定委员会发布的档案学科名词系统。到现在，全国科技名词审定委员会现已发布了100多个学科的近百万条名词，包含自然科学、工程技术和人文社会科学等很多学科。《档案学名词》是仅有由我国人民大学承当安排编写和审定作业的学科，是全国名词标准化工程的组成部分，也是档案学概念系统的一次整体建造。冯惠玲表明，一个学科要立异和开展，具有完好老练的概念系统是根底条件。术语是概念的指称，概念系统有必要依托术语系统来详细出现。档案学名词的审定，就是在系统收拾学科各种概念的根底上，给概念定名或命名，然后建立起反映学科概念系统的术语系统，这关于促进档案学科的立异和开展有着重要的根底含义。

  全国科技名词审定委员会业务中心副主任代晓明表明，《档案学名词》的编写与审定汇聚了档案界、教育界、学术界很多专家学者的才智，吸纳了档案学研讨的最新效果，为从事档案研讨、档案教育、档案作业、档案办理等方面人士一致认识供给了一个根本的遵从。这儿说根本遵从，是因为全国科技名词委是国务院授权的组织，代表国家审定、发布科技名词，其审定发布的名词具有权威性和约束力，全国各科研、教育、生产经营以及新闻出书等单位应遵循运用。

  《档案学名词》的编写与审定作业始于2009年底，至2024年头完结，历时十四年半，包含编写和审定两方面作业，其间编写团队由我国人民大学信息资源办理学院的教师组成，首要承当名词释义和翻译作业；审定委员会由教育部档案学教育辅导委员会为主体的27位档案专家组成，首要承当名词结构、释义和英文的审理承认。两个团队相互配合，一体化推动，立异了科技名词的编审机制。为确保名词质量，审定委员会聘任了若干分支学科专家担任各分支审稿人。审定委员会秘书处设在我国人民大学信息资源办理学院，承当了很多安排协调作业。全国名词委、国家档案局关于《档案学名词》的编写审定给予重要的支撑和辅导，特别是担任联络本学科的全国科技名词审定委员会业务中心副主任代晓明全程辅导并屡次审理文稿，在各方协同尽力下完结了《档案学名词》的正式出书。

  《档案学名词》的编写和审定是一项杂乱艰巨的学术工程，冯惠玲及其团队在此进程中严厉对待，谨慎推动，严格把关，从确认收词规模和编列编制，到词条释义与翻译、专家审理，阅历了多个环节的艰苦作业。为确保档案学名词的精确标准，类目科学合理，编写和审定团队在结构制定、词条释义、多重特点条目的归属确定、词条查重、英文翻译等环节深入研讨，重复酌量，一丝不苟，精雕细镂，其间一些词条是初次编写和翻译，编写和审定专家投入了很多精力进行考证与琢磨。

  冯惠玲表明，这项作业的作业量、难度、杂乱性和挑战性超出了料想，对档案学专业功底有很高的要求，看到这项学科根底工程的终究完结，她深感欣喜。代晓明表明，名词审定不同于词典编纂，它是一次对学科术语标准化的进程。而术语标准的难度自身非常大，因而，档案学名词审定作业阅历了十余年的时刻，是可以了解的。术语有三难：一是同一术语，了解和表述不同；二是跟着学术开展，术语的能指、所指随之发生变化；三是对术语标准作业的辅导思维不易一致。这些困难在档案学名词审定进程中也遇到。档案学科中一词多义、一义多词的状况也很常见，给定名、释义和译成英文都带来极大难度，并且不同的译名表现了不同的观念和思维，达到一致要一向研讨，颇费时刻。

  （2010年8月，档案学名词审定委员会建立大会暨第一次作业会上，参加会议的专家研讨沟通。）

  这项由很多专家倾慕完结的工程，表现了我国档案作业前史与当代我国档案作业的特征，比方“金文档案”“满文老档”“石室金匮”“千文架阁法”等等，这是我国档案史特有、专有的名词，有着共同的内在；比方“档案财物”“档案数字资源”“档案数据”“数字文件”“革新前史档案”“档案局”等，表现了明显的时代特征和我国特征。学术名词是概念的符号、常识的元素，《档案学名词》的编写和审定，是对档案学科概念标准化、标准化和系统化的一次推动，也是对档案学科一次全面的常识收拾，关于我国档案学建造具有极端严重的根底含义和科学价值。

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